発表での諸注意事項

発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

一般社団法人日本集中治療医学会では，「集中治療領域の研究における利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し，2011年4 月1 日より施行しています。
そのため，発表者は利益相反状態の自己申告を行ってください。
この利益相反状態は，学術集会発表時にスライドあるいはポスターの最初に開示することとなります。
利益相反（conflict of interest：COI）開示のPPTサンプルは下記からダウンロードできます。
COIサンプルダウンロード(PPT:153KB)
詳細は集中治療領域の研究における利益相反（COI）マネージメントに関する指針「http://www.jsicm.org/ pdf/COI.pdf」をご確認ください。

発表演題に関する個人情報の取扱について

患者個人情報に抵触する可能性のある内容は，患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で，患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表は禁止します。

座長の皆様へ

1. 口演座長（デジタルポスター座長含む）は，担当セッション開始時刻の15分前までに次座長席にご着席ください。
2. 各セッションの進行は座長に一任します。時間内に十分な討論ができるようご配慮ください。
   場内アナウンスはございませんので，所定の時刻になりましたら適宜開始してください。

口演での発表者の方へ

1. 特別プログラム（一般演題以外）
   • 発表・討論時間は，事前にお伝えしている通りになります。
2. 一般演題（優秀演題・口演・デジタルポスター）
   • 一般演題（口演）は，発表時間6 分，質疑応答4 分となっております。
     発表用のスライド枚数に制限はありません。
   • 一般演題（デジタルポスター）：発表6分　討論時間4分
     発表用のスライドはデータ容量200MB以内，枚数は20枚までとなります。（表紙およびCOIは除きます）デジタルポスターは発表スライド事前登録制です。登録に関する詳細は第44回ホームページをご参照ください。学会場での当日のスライド登録，修正は原則としてお受けできません。
   • 時間厳守でお願いいたします。
3. 発表時間の警告：発表時間終了1分前に黄ランプ，発表時間終了時に赤ランプでお知らせいたします（デジタルポスターは除く）。時間厳守でお願いいたします。
4. PCによる発表について
   • 受付可能なデータ形式について
     Windowsで作成したデータファイルは，PC本体あるいはメディア（CD-R，USBメモリー）での持ち込みが可能です。
     Macintoshで作成したデータファイルは，PC本体のお持ち込みを推奨いたしますが，予めWindowsで試写を済ませて動作に支障のない場合はメディアでのお持ち込みもお受けします。
   • 発表データの受付と確認
     発表の1時間前までにPCセンターにて出力確認をしてください。ご自身の発表会場以外の施設のPCセンターでも受付可能です。
     PC本体持ち込みの方は，確認が終了したら発表会場のPCオペレーター席（会場正面向かって左側）まで発表セッションの15分前までにご自身でお持ちください。
     

     	メディア持ち込み （CD-R，USBメモリー）	PC本体の持ち込み
     Windows	◯	◯
     Macintosh	△※	◯

     
     ※ Macintosh 作成ファイルの場合も予めWindowsで動作確認をされて支障のない場合はメディア持ち込みによる受付が可能です。

＜口演発表データ受付場所＞

PCセンター：
ロイトン札幌1階キャッスル/さっぽろ芸文館ニトリ文化ホール1階ロビー/ホテルさっぽろ芸文館3階ロビー/札幌市教育文化会館1階ロビー/札幌プリンスホテル国際館パミール2階ロビーの5箇所にございます。

	受付場所	3月9日（木）	3月10日（金）	3月11日（土）
受付①	ロイトン札幌 1階キャッスル	8：00〜18：00	7：30〜18：00	7：30〜11：00
受付②	さっぽろ芸文館 ニトリ文化ホール1階ロビー	8：00〜18：00	7：30〜18：00	7：30〜11：00
受付③	ホテルさっぽろ芸文館 3階ロビー	8：00〜18：00	7：30〜18：00	7：30〜11：00
受付④	札幌市教育文化会館 1階ロビー	8：00〜18：00	7：30〜18：00	7：30〜11：00
受付⑤	札幌プリンスホテル 国際館パミール2階ロビー	8：00〜18：00	7：30〜18：00	7：30〜11：00

• 各日，朝1番目に発表の方は，発表の30分前までに受付をお済ませください。また，10日以降にご発表の方は前日に受付することも可能です。スムーズな運営のため，発表前日のデータ受付にご協力ください。
• データでの受付の場合は発表会場に関係なく、どのPCセンターでも受付ができます。都合の良いPCセンターにて受付して下さい。
• 学術集会当日に会場に設置される機材のスペックは【プロジェクター解像度】1,024×768ドットです。
• 発表は，各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら，マウスを演者ご自身で操作して進めてください。PC本体を持ち込みいただいた場合でも，PC本体は演台には乗りません。（発表者ツールのご使用はできません）

• PC本体を持ち込みの方へ
  • D-sub15 ピンと呼ばれるモニター出力が必要です。Macintoshなど変換コネクタが必要な場合はご自身で持参してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 液晶プロジェクターの解像度は，XGA（1,024×768）です。
    解像度の切り替えが必要なコンピューターは，本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • AC アダプターは，各自でご持参ください。
  • 万が一に備え，バックアップ用として，CD-RまたはUSBメモリーにデータを保存し，ご持参ください。
  • 講演終了後，PCオペレーター席にてPC本体とバックアップデータをご返却しますので，速やかにお引取りください。
• メディア持ち込みの方へ
  • 受付可能なメディアは，USBメモリーもしくはCD-Rのみです。
    MO・フロッピーディスク・CD-RWなどは，ご利用いただけません。
  • 本総会では，以下のOS，アプリケーション，動画ファイルに対応しております。
    OS：Windows 7以降・アプリケーション：Powerpoint 2007, 2010, 2013
    動画ファイル Windows Media Player で再生可能なデータ
  • Macintoshをお使いの方は，ご自身のPC本体をご持参ください。
  • メディアには，当日講演に使用されるデータ以外は，保存しないようにしてください。
  • プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は，必ず元データも保存し，データを作成されたPCとは別のPCで，事前に動作確認をお願いします。
  • データ容量は500MBまでとさせていただきます。
  • ファイル名には，演題番号・講演者名を以下の例の様に入力してください。
    （例）◇◇ - ◇◇◇徳島太郎.pptx（演題名にスペースは使用しないでください。）
  • システムへのウイルス感染防止のため，予めメディアのウイルスチェックを行ってください。
  • PCセンターでは，ウイルスセキュリティを最新に更新し，万全を期しておりますが，ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。
  • データはPCセンターにて受け取り，サーバーに保存しますが，学術集会終了後，事務局にて責任を持って消去します。

D-sub15 ピン（ミニ） 付属外部出力ケーブル例

自由討論制によるポスター（FP）での発表者の方へ

1. 座長による進行は設けない自由討論形式となります。
   発表者は所定の時間，ご自身のパネルの前で待機してください。
2. 発表者は所定の場所にポスターを掲示してください。
   各ポスターパネル前に画鋲を用意します。
3. ポスター掲示はポスター掲示時間内に行ってください。
4. 発表スペースの大きさは縦190 cm，横90 cmです。
   2m離れても判読できるよう見やすくし，文字や図表も十分読み取れる大きさにしてください（スライド印刷の場合，B4以上の大きさを原則）。
5. 演題番号（20 cm×20 cm）は学術集会側で準備します。こちらのスペースには貼らないでください。
6. 演題名，所属，演者名はご自身でご用意ください。
7. 発表者はセッション開始10分前までに発表会場にお集まりください。
8. ポスターの撤去は各発表日のポスター撤去時間内に必ず行ってください。
   引き取りのないポスターにつきましては事務局にて処分いたしますので，予めご了承ください。

• 一般演題（ポスターFP）
  演題番号末尾の奇数，偶数番号に分かれ，1時間のコアタイム（フリーディスカッション）を設けます。
  ポスターは会期中の貼り出しとなります。
• 自由討論制ポスター発表時間

  演題番号	貼付時間	発表時間	撤去
  FP-001〜FP-245 （末尾奇数）	3月9日（木） 8時00分〜13時00分	3月9日（木） 15時00分〜16時00分	3月11日（土） 8時00分〜12時00分
  FP-002〜FP-244 （末尾偶数）		3月10日（金） 15時00分〜16時00分

• 自由討論制ポスター会場一覧
  自由討論制ポスター会場は以下の通りです。
  発表者は演題番号が該当している会場に貼り付けをお願いいたします。

  会場名	部屋名	演題番号
  自由討論制ポスター会場①	ホテルさっぽろ芸文館8階グランシャトー	FP001〜FP067
  自由討論制ポスター会場②	札幌市教育文化会館4階401	FP068〜FP117 FP225〜FP229
  自由討論制ポスター会場③	札幌市教育文化会館4階ギャラリー	FP188〜FP209 FP230〜FP245
  自由討論制ポスター会場④	国際館パミール5階神殿	FP118〜FP157
  自由討論制ポスター会場⑤	国際館パミール5階チャペル	FP158〜FP187 FP210〜FP224

ポスターサイズ